9/03/2016

研究生期间去土耳其参加国际会议相关手续办理流程

研二暑假曾计划前往土耳其参加一个国际学术会议,但因故未能成行,现将相关手续办理流程记录于此,以资借鉴。

护照

  • 上海户口:具有上海户口的,直接携带身份证前往上海出入境管理中心办理即可,一般时间为15天;
  • 非上海户口:非上海户口的,按照学校的相关规定进行办理。

学校手续

老师办理的是因公护照,学生是因私护照,但为了后期报销需要,均需要在学校办理相关手续。

  • 前往同济大学外事办下载学生手册PDF文件,了解需要准备的材料和应办的事项;
  • 材料准备好后,需要到系办申请公示(此项老师需办理),公示时间为一周;
  • 公示完成后,携带相关材料到同济大学外事办(综合楼7楼)进行办理,时间为5-7天;
  • 在规定时间内领取相关材料;
  • (对于老师)携带领取的材料办理因公签证。

因私签证

对于学生,需亲自前往外国驻上海使领馆办理隐私签证。

  • 从网上登陆外国驻上海使领馆的网页,了解需要准备的材料,并进行网上预约(视情况而定);
  • 准备申请材料:这里列出主要的三项,1) 申请表:按要求填写并打印;2) 会议邀请函(若要求原件,可将电子版邀请函彩色打印);3) 人身保险:可在淘宝上购买;
  • 按预约时间前往提交申请材料;
  • 约一周左右(视具体情况而定)可前往领取签证。

大体情况就是这些,以后有新的经验再来补充_

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